Revisión
- Diagnóstico Empresarial
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La
fuerte competitividad obliga a que su empresa esté
en un proceso permanente de cambio.
Para poder iniciar con éxito
dicho cambio, GEPYME, S.L. realiza una Revisión-Diagnóstico
de las distintas áreas operativas de su empresa
(finanzas, administración, comercial, producción,
recursos humanos, etc.)
El
objetivo principal de esta Revisión-Diagnóstico
es identificar en un informe los puntos fuertes y
débiles de la Organización y diseñar
en colaboración con la Dirección un
Plan de Mejoras que permite corregir las deficiencias
en un plazo razonable de tiempo.
El
informe contiene los siguientes aspectos: Observaciones
identificadas en el diagnóstico, Efectos que
tienen sobre la organización y la rentabilidad
del negocio, Recomendaciones y Sugerencias para corregirlas.
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Área
Contable |
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La
contabilidad creemos que debe utilizarse siempre como
un instrumento de gestión para respaldar todas
las decisiones empresariales, y no un mero trámite
legal a cumplir. Nuestros servicios comprenden las siguientes
facetas: |
1
- Llevar y mantener su contabilidad
Realizamos
todas las actividades de un Departamento de Contabilidad
generando cuantos informes contables sean necesarios,
para la gestión de su empresa, permitiéndole
utilizar una mayor parte de su tiempo en sus actividades
de gestión y comercialización de sus
productos.
Para
ello disponemos de programas informáticos
y personal profesional, que nos permite prestar
el servicio, bien en las oficinas de nuestros clientes
o bien en las nuestras, dependiendo de la opción
más adecuada a sus necesidades.
Mensualmente
le proporcionamos entre otras las siguientes informaciones:
·
Balance y Cuenta de Explotación de su compañía.
· Extractos de Cuentas de mayor.
· Otros informes que consideren necesarios
(análisis de
antiguedad-clientes, conciliaciones
de clientes, etc.)
2
- Supervisar su contabilidad
Cuando
su Compañía ya tiene un Departamento
de Administración y Vd. quiere tener la seguridad
de que la contabilidad se mantiene correctamente,
Gepyme, S.L. le ofrece también el servicio
de una periódica en sus propias oficinas
para supervisar y analizar la información
contable emitida, efectuando las modificaciones
oportunas a los datos obtenidos, si ello fuera necesario,
como consecuencia de los análisis realizados.
3
- Diseño de sistemas de control
El
problema de muchas Compañías a la
hora de tomar decisiones de gestión reside
en que, aún a pesar de tener una información
contable correcta, ésta no está adecuadamente
estructurada de forma que la Dirección pueda
tomar DECISIONES.
Por
ello, GEPYME estudiará sus necesidades de
información y puede colaborar con Vd. En
el diseño, entre otros, de los siguientes
servicios:
·
Contabilidad por secciones y centros de coste.
· Contabilidad por productos, con sus márgenes
correspondientes.
· Contabilidad por proyectos, con sus márgenes
correspondientes.
· Contabilidad Presupuestaria y análisis
Desviaciones mensuales.
· Umbral de Rentabilidad. (Punto Muerto).
· Apalancamiento Financiero.
· Ratios Económicos y Financieros.
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Área
Administración Fiscal/Legal
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El
cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales
en los plazos fijados es primordial para evitar situaciones
no deseadas. GEPYME supervisa todo el proceso de elaboración
de las declaraciones tributarias siguientes:
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·
Declaraciones trimestrales/mensuales y Resumen Anual
de I.V.A.
· Declaraciones de I.V.A. por operaciones
Intracomunitarias.
· Elaboración de los registros de
facturas emitidas y recibidas a efectos del I.V.A.
· Declaraciones trimestrales/mensuales/ y
Resumen Anual del I.R.P.F.
· Informe Anual de Operaciones con Terceros.
· Impuesto sobre Sociedades y Pagos a Cuenta.
· Preparación y Legalización
de los libros oficiales de contabilidad ante el
Registro Mercantil.
· Preparación de las Cuentas Anuales
para su Depósito en el Registro Mercantil.
· Tramitación de los Recursos y Reclamaciones
ante la Delegación de Hacienda
y Organismos de la Seguridad Social.
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Área
Laboral |
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Un
buen control del área laboral le ahorrará
riesgos implícitos y costes innecesarios para
su empresa.
Nuestros servicios se centran principalmente en: |
·
Confección de Nóminas y Boletines
Seguridad Social.
· Tramitación de Altas y Bajas.
· Confección de los Contratos más
adecuados para la Empresa.
· Solicitud de Subvenciones Laborales.
· Expedientes de Jubilación e Invalidez.
· Despidos y Reestructuración de Plantilla:
Expedientes, Negociación con terceros,
asistencia en actos de conciliación ante
el IMAC,
Actuaciones ante Magistratura.
· Intervención en conflictos colectivos.
· Negociación de Convenios.
· Selección de Directivos y personal.
· Sistemas de Retribución. Reordenación
del sistema laboral.
· Informe sobre costes laborales.
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Área
Consultora-Financiera |
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Nuestra
experiencia nos demuestra que el Área Financiera
de las pequeñas y medianas empresas no recibe,
habitualmente, la atención que requiere.
Nuestro equipo colabora con la empresa en: |
a)
Confección de Estados Financieros
Previsionales,
a corto y medio plazo:
·
Balances de
Situación.
·
Cuentas de
Pérdidas y Ganancias.
·
Estados de
Origen y Aplicación de Fondos.
b)
Preparación y seguimiento de Previsiones
de Tesorería a corto plazo
(3-6-9-12
meses).
c)
Preparación y seguimiento de Planes
de Inversión en Inmovilizado
y en fórmulas de
Financiación.
d)
Análisis del Activo y del Pasivo
Circulante
(fondo de maniobra),
poniendo especial hincapié en:
·
Tesorería.
·
Cuentas
a cobrar.
·
Cuentas a pagar.
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Área
Sistemas De Información |
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El
departamento de servicios a las Pymes está, permanentemente,
actualizando sus propios sistemas de información,
ello nos permite colaborar con nuestros clientes en
la formación e implantación de sus aplicaciones
informáticas para: |
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·
Contabilidad General.
· Contabilidad Costes.
· Cuentas a cobrar. |
·
Cuentas a pagar.
· Inmovilizado.
· Nóminas, etc. |
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Planes
De Viabilidad |
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El
objetivo es la aplicación de nuestra experiencia
en un análisis detallado de las distintas áreas
de la empresa y su entorno, con el objetivo de lograr
una correcta planificación del futuro a medio
y largo plazo.
En
la elaboración del Plan de Viabilidad se revisa: |
·
Previsión y Análisis de la Economía
Española del sector al que pertenece la
empresa y de la competencia.
·
Análisis
comercial (ventas, gama productos, marca, publicidad,
canales de distribución, etc).
·
Análisis
de la Producción (Organización de
las máquinas y del personal en la
planta, costes salariales, necesidades del personal
por sección, escandallos, etc).
·
Análisis
de la compras, logística y el aprovisionamiento.
·
Análisis
de la Administración y los sistemas informáticos.
·
Análisis
de los Recursos humanos (organigrama, plantilla
idónea, niveles de retribución,
etc).
·
Alternativas
financieras (Cuentas Provisionales de resultados,
necesidades financieras, plan
de inversión en inmovilizado, etc).
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Área Inmobiliaria |
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Gepyme
proporciona
todos los servicios necesarios para la ejecución
de los proyectos, desde la selección de la
inversión, viabilidad financiera, búsqueda
de recursos financieros, supervisión de la
dirección técnica, hasta la comercialización
y venta del producto al cliente final.
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Para ello, Gepyme estudia cada proyecto con el objetivo de realizar un Plan de Actuación a medida de cada cliente. Dicho Plan se aplica y dirige bajo su entera responsabilidad.
Este Plan de Actuación, establecido bajo criterios económicos, técnicos y comerciales, contempla las diferentes fases operativas del proyecto, de forma que la solución finalmente adoptada sea la más eficiente.
De cualquier modo, la actuación de Gepyme se caracteriza por su Flexibilidad, Globalidad e Independencia.
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Otros
(Cuaderno De Ventas, Due Dilligence,
Apoyo A La Empresa Familiar, Etc).
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Adicionalmente
a todos los servicios anteriormente señalados,
nuestro personal puede llevar a cabo trabajos especializados
tales como: |
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Cuaderno de ventas y Valoración de Empresas:
El objetivo fundamental es la obtención de
la información estratégica de cada
área de negocio que resulte imprescindible
para la venta de la empresa; y en base a los criterios
generalmente aceptados por el mercado (VAN, cash
flow actualizado, etc) estimar objetivamente el
valor real de la empresa de cara a una transacción
con un tercero.
·
Due Dilligence: Consiste en la realización
de Auditorías financieras y operaciones simultáneas
encaminadas a verificar que los datos aportados
por el vendedor en el Cuaderno de ventas son fiables
para evitar sorpresas una vez concluida la operación
de C-V.
·
Apoyo a la Empresa Familiar: Con objeto de evitar
la problemática de este tipo de empresas,
especialmente si se incorporan nuevas generaciones,
se pueden prestar unos servicios de gran utilidad:
Elaboración del Protocolo Familiar, Reorganización
de funciones y adquisición de puestos de
trabajo, Incorporación al consejo de administración
de profesionales, Reorganizaciones del grupo societario
empresarial. Etc.
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